Il Portale HR è un applicativo Web appositamente studiato per l'erogazione di servizi di Outsourcing che permette di condurre l’intero processo di gestione dei dati anagrafico/contributivi attraverso l’utilizzo di un unico strumento innovativo, semplice e immediato che funge da ponte di collegamento fra Zeta Service e il Cliente. Si è in questo modo liberi dai vincoli di gestione dell’informazione e, tutti i dati, risultano disponibili 365 giorni l’anno, 24 ore al giorno, e accessibili da qualunque postazione internet.
- Anagrafica on-line
L’azienda e i suoi manager, possono consultare tutte le informazioni individuali storicizzate dei propri dipendenti e collaboratori, l’anagrafica dettagliata ovvero la loro storia professionale e le promozioni, la storia retributiva e gli aumenti, ecc. nonché tutti i dati derivanti dal calcolo delle retribuzioni quali voci, ferie, Tfr, ecc. L’anagrafica è aggiornata in tempo reale con le modifiche inserite dal Cliente. Al termine del periodo di paga, viene eseguito l’aggiornamento dei dati calcolati.
- Reportistica on-line
Tramite un potente motore di creazione dei report l’azienda produce in massima autonomia tutti gli elaborati che desidera, in modo semplificato, a partire da tutti i dati che transitano sul cedolino, potendo effettuare estrazioni su Excel e in Html. I report agiscono anche sulle informazioni inserite nel corso del mese. La gestione degli effettivi prende in carico quindi anche assunzioni, cessazioni e promozioni non ancora calcolati dalle paghe.
- Input on-line
Il Cliente deve solo effettuare il data entry delle variazioni mensili. Il Portale HR consente di inserire le informazioni tramite scenari di evento guidati e semplificati, e sarà possibile in ogni momento usufruire di aiuti in linea che supportano l’utente nella compilazione. Sono quindi proposti processi come: assunzione, passaggio di qualifica e livello, cessazione, modifica anagrafica, inserimento delle voci di paga, ecc. Tutte le variazioni inserite possono essere verificate immediatamente ed è possibile visualizzare l’utente che ha effettuato la modifica, nonché la data e l’ora di questa, inoltre, è possibile estrarre in pdf o Excel le variazioni inserite per alcuni dipendenti o per tutti.
- Output on-line
Filosofia di base del servizio Zucchetti è la riduzione al necessario delle stampe su carta. Nell’area degli output, il Cliente trova in tempo reale tutti gli elaborati, in formato elettronico, prodotti dal calcolo delle retribuzioni. Può quindi decidere se stamparli direttamente, utilizzare i servizi logistici di Zucchetti o archiviarli.
- Informazioni on-line
Il Portale HR propone informazioni di carattere operativo, approfondimenti normativi, consigli e interpretazioni. Il Cliente può raccogliere notizie di primaria importanza nel mondo dell’amministrazione del personale così come informazioni personalizzate indirizzate da Zeta Service.