Per strutturazione di uno dei servizi in costante crescita ricerchiamo un* specialista nella gestione delle pratiche di amministrazione del personale per la sede di Lecce.

All'interno del team svolgerà le seguenti attività:

• Gestione dei rapporti con Enti previdenziali e assistenziali INPS, INAIL
• comunicazioni obbligatorie al Centro per l’impiego (assunzioni, cessazioni, trasformazioni, modifiche societarie);
• Gestione del problem solving post elaborazione cedolini: notifiche delle inadempienze post paga, blocchi di Durc, modifica ticket
• gestione del Cassetto Previdenziale
• gestione delle cartelle e degli avvisi da parte dell’Agenzia delle Entrate;
• DURC e relative inadempienze;
• adempimenti connessi ad operazioni societarie straordinarie, adempimenti annuali, dichiarazioni Uniemens

La risorsa che stiamo cercando, riportando al CFO, avrà la responsabilità definire, implementare, gestire e ottimizzare i processi di acquisto di Gruppo.

Avrà la responsabilità del presidio e della delivery dei processi di acquisto, diretti e indiretti, riguardanti tutte le categorie merceologiche funzionali al business, tra queste: servizi generali, utilities, affitti sedi e location, building, servizi e beni IT, servizi di marketing e comunicazione, vetture aziendali, assicurazioni.

Nel dettaglio:

• Guidato dal CFO, strutturerà processi e procedure di acquisto e ne assicurerà il rispetto. Definirà l’architettura dei flussi autorizzativi, il processo ed i requisiti per la qualifica dei fornitori, garantirà l’analisi qualitativa del servizio/bene da essi offerto.
• Si interfaccerà con i referenti delle operations e i manager delle diverse linee di sevizio per comprendere i fabbisogni di acquisto ed assisterli nel processo di selezione del fornitore e del bene/servizio.
• In accordo con gli stakeholders interni, strutturerà la definizione delle politiche d’acquisto in funzione delle diverse opportunità o vincoli del mercato di fornitura.
• Svolgerà attività di scouting fornitori per il continuo miglioramento dell’efficacia e dell’efficienza dei beni/servizi acquistati.
• Definirà, implementerà e garantirà il rispetto delle linee guida per la valutazione e qualificazione dei fornitori.
• Svolgerà, con i colleghi richiedenti l’acquisto, trattative e negoziazioni.
• Svilupperà partnership con i fornitori, laddove possibile integrando le forniture delle diverse sedi e società del Gruppo.
• Attuerà sistematiche strategie di saving, strutturando e predisponendo adeguata reportistica periodica.
• Lavorerà in stretto collegamento con l’amministrazione per il miglioramento ed il rispetto dei termini di incasso e con l’ufficio legale per l’ottimizzazione delle condizioni contrattuali di fornitura.
• In stretto coordinamento con l’amministrazione massimizzerà il ricorso ad agevolazioni, contributi e crediti d’imposta nell’acquisto dei beni e servizi.

Per strutturazione di uno dei servizi in costante crescita ricerchiamo una figura che si occuperà della gestione delle presenze per la sede di Lecce.

All'interno del team svolgerà le seguenti attività

• Verifica e inserimento eventi (malattie, infortuni..)
• Inserimenti e gestioni anagrafiche
• Supporto/dialogo con i clienti nella gestione ordinaria delle presenze
• Chiusura dei cartellini presenze

Siamo alla ricerca di un managing director con l’obiettivo di indirizzare e guidare la crescita strategica della Fondazione

Aree di responsabilità:

• Implementazione delle linee strategiche definite dal cda e presidente
• Co-definizione delle strategie di comunicazione e delle linee di sviluppo dei contenuti e dei temi chiave
• Definizione strategica dei progetti della Fondazione
• Promozione della mission e della vision di Fondazione Libellula all’interno del network di riferimento
• Coordinamento del team di manager
• Definizione delle linee strategiche di sviluppo del fundraising
• Rafforzamento della relazione con major donors
• Definizione della strategia di individuazione di bandi, fondi e finanziamenti per il terzo settore

Stiamo ricercando per la nostra nuova sede di Bergamo una figura di Payroll Specialist

La risorsa da inserire si occuperà della gestione autonoma dell’intero processo payroll per le Aziende Clienti, ovvero:

• elaborazione e controllo dei cedolini
• gestione degli adempimenti annuali legati alla gestione del personale dipendente (Autoliquidazione INAIL, CU, 770)
• degli adempimenti periodici (Uniemens, etc.)

Per crescita del nostro team tecnico basato a Milano siamo alla ricerca di un consulente applicativo per la suite Paghe.

La risorsa riporterà al direttore dell’area tecnica e opererà in modo trasversale a supporto di clienti allocati su più sedi nel nord Italia.

Avrà queste responsabilità

• si occuperà di assistenza tecnica e manutenzione dell’applicativo Zucchetti paghe web /Infinity
• Potrà essere coinvolto su progetti di avviamento e set up applicativo per nuovi clienti
• Dialogherà costantemente con colleghi payroll per la gestione delle richieste e l’aggiornamento del cliente
• Sarà coinvolto in modo diretto nel dialogo col cliente in situazioni occasionali specifiche o in caso di supporto all’attività di avvi

Zeta Service, azienda specializzata in paghe e amministrazione del personale, consulenza del lavoro e consulenza HR, sta cercando proprio te!

Hai svolto studi superiori o universitari in ambito economico, giuridico, informatico o hai attitudine/inclinazione per l’ambito dell’amministrazione del personale?

Vogliamo inserire nuovi talenti nella nostra realtà e il primo step è partecipare al nostro Campus Zeta Service.
Un corso gratuito (durata 80 ore circa) per formare i nostri professionisti di domani dove i nostri esperti ti trasmetteranno i concetti fondamentali legati all’amministrazione del personale.

Il servizio Hr Portal è un servizio di assistenza rivolto a clienti interni ed esterni, si occupa di diverse attività correlate alla configurazione e all’utilizzo del portale Zucchetti e dei moduli trasversali legati alla Suite Infinity. Segue l’intero parco clienti ed è coinvolto in tutti i processi, dall’avviamento, alla formazione, all’assistenza. Si interfaccia con tutti i settori aziendali.

L’ HR PORTAL - TECHNICAL SPECIALIST DOVRÀ OCCUPARSI DI:

Attività con clienti interni:

• Assistenza relativa a tutto ciò che concerne le utenze (creazione ed invio credenziali, abilitazione/disabilitazione funzionalità, visualizzazione punti di menù, creazione di profili ad hoc, ecc…)
• Cancellazione anagrafiche soggetti e rapporti di lavoro
• Formazione ed assistenza COB
• Archiviazione Sostitutiva
• Configurazione nuovi ambienti
• Avviamento nuovi clienti
• Migrazioni
• Importazione o cancellazioni massive di dati
• Aggiornamenti Applicativi
• Assistenza relativa a tutto ciò che concerne la pubblicazione di documenti all’azienda (dipendenti e ufficio del personale)
• Formazione

Attività con clienti esterni:

• Assistenza relativa a tutto ciò che concerne le utenze (creazione ed invio, abilitazione/disabilitazione funzionalità, visualizzazione punti di menù, ecc…)
• Formazione ed assistenza COB
• Formazione Hr Portal e Paghe Web
• Importazione massive tramite ricezione verticale o query sul database
• Assistenza relativa a tutto ciò che concerne la pubblicazione di documenti all’azienda (dipendenti e ufficio del personale)
• Pubblicazione comunicati e sondaggi

Per crescita del nostro team tecnico basato a Milano siamo alla ricerca di una figura di Consulente Applicativo.

La risorsa riporterà al direttore dell’area tecnica e opererà in modo trasversale a supporto di clienti allocati su più sedi nel nord Italia.

Avrà queste responsabilità:

· Partecipazioni ai Kick-Off meeting in cui verrà effettuata l’analisi dei fabbisogni e l’individuazione delle migliori soluzioni gestionali

· Gestione di progetti set up e avviamento dell’applicativo per i nuovi clienti

· Formazione specifica rivolta ai Key User

· si occuperà di assistenza tecnica e manutenzione dell’applicativo Zucchetti presenze web /Infinity

· Dialogherà costantemente con colleghi payroll per la gestione delle richieste e l’aggiornamento del cliente

· Sarà coinvolto in modo diretto nel dialogo col cliente in situazioni occasionali specifiche o in caso di supporto all’attività di avviamento

Per strutturazione di uno dei nostri team siamo alla ricerca di una figura di Senior Payroll Specialist per la nostra sede di Milano.

La risorsa, inserita in ottica di potenziamento del team esistente, avrà le seguenti responsabilità rispetto ad un pacchetto di clienti assegnato:

• elaborazione e controllo dei cedolini
• gestione degli adempimenti annuali legati alla gestione del personale dipendente (Autoliquidazione INAIL, CU, 770)
• degli adempimenti periodici (Uniemens, etc.)

In Zeta Service elaborare le paghe significa gestire l’intero ciclo payroll di grandi realtà. I nostri esperti payroll, supportati dalla tecnologia Zucchetti, lavorano all’interno di team altamente qualificati, ma allo stesso tempo giovani e dinamici. Siamo alla ricerca di una figura di Payroll Specialist appartenente alle Categorie Protette. La risorsa sarà inserita all’interno di un team dedicato alla Delivery Payroll e sarà coinvolta nella gestione delle seguenti attività: - Gestione del processo di elaborazione paghe per aziende clienti - Elaborazione e controllo dei cedolini - Gestione degli adempimenti annuali (autoliquidazione, Inail, CU, 770) - Gestione degli adempimenti periodici (Uniemens ecc..) - Dialogherà col cliente per la gestione delle problematiche quotidiane relative al processo e fornirà supporto e chiarimenti se necessario - Usufruirà del supporto del Consulente del Lavoro veicolare al cliente risposte su tematiche specifiche non ordinarie

In Zeta Service elaborare le paghe significa gestire l’intero ciclo payroll di grandi realtà. I nostri esperti payroll, supportati dalla tecnologia Zucchetti, lavorano all’interno di team altamente qualificati, ma allo stesso tempo giovani e dinamici.

Abbiamo bisogno di un Payroll Specialist con utilizzo della suite Paghe Project per la nostra sede di Milano.

La risorsa da inserire si occuperà della gestione autonoma dell’intero processo payroll per le Aziende Clienti:

· elaborazione e controllo dei cedolini

· gestione degli adempimenti annuali legati alla gestione del personale dipendente (Autoliquidazione INAIL, CU, 770)

· degli adempimenti periodici (Uniemens, etc.)

Abbiamo bisogno di un Senior Payroll Specialist per le nostra sede di Lodi

La risorsa da inserire si occuperà della gestione autonoma dell’intero processo payroll per le Aziende Clienti:

· elaborazione e controllo dei cedolini

· gestione degli adempimenti annuali legati alla gestione del personale dipendente (Autoliquidazione INAIL, CU, 770)

· degli adempimenti periodici (Uniemens, etc.)

Siamo alla ricerca di una figura di HR Administration – Categorie Protette.

La risorsa sarà inserita all’interno di un team dedicato alla Delivery Payroll e sarà coinvolta nella gestione delle seguenti attività:

• Rilevazione delle presenze, dei giustificativi e delle variabili mensili
• Gestione delle pratiche di assunzione/cessazione ed adempimenti amministrativi correlati
• Predisposizione delle comunicazioni obbligatorie verso Enti ed Istituti, come INAIL/INPS
• Aggiornamento dei dati anagrafici, salariali, fiscali e i contributi degli amministrati gestiti