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Zeta Service è sempre alla ricerca di persone con tanto entusiasmo e voglia di mettersi in gioco.

Garantiamo a tutti i nostri collaboratori un ambiente sano, stimolante e positivo, impegnandoci affinchè ogni persona possa trovare in Zeta Service la sua felicità professionale e personale.

Collaboratori

330

% Donne

80%

Numero under 35

149

% Genitori

50%

Assunti dal 2020

120

Ogni nostro collaboratore scrive una storia unica in Zeta Service: vediamone alcune.

Se vuoi entrare a far parte della nostra realtà, candidati per una di queste posizioni aperte.

Per candidature spontanee: talent@zetaservice.com

Per rinforzare la struttura interna, stiamo ricercando una figura di Junior Back Office.


Le principali attività di cui si dovrà occupare la risorsa:


Back office:

  • Compilazione documenti di riassunto economico e di gestione amministrative
  • Gestione contratti lettere di incarico per clienti e fornitori
  • Gestione database cv fornitori
  • Accreditamento su portali fornitori e gestione documentazione per bandi di gara
  • Supporto per documentazione qualità
  • Supporto commerciale (aggiornamento CRM, ricerche per schede clienti)


Delivery:

  • Gestione strumenti digitali (Gestione account aziendali, creazione link zoom, gestione registrazioni, etc)
  • Preparazione materiali a supporto delle attività formative (slide e materiali per le aule in presenza)
  • Gestione calendari delle attività e dei questionari di soddisfazione
  • Gestione delivery attività finanziate: archivio tracciati delle attività online e registri delle attività in presenza, interfaccia con referente dell’ente accreditato presso il fondo interprofessionale
  • Interfaccia con l’amministrazione interna di Zeta Service e con i fornitori esterni per la fatturazione delle attività


Candidati!

Stiamo cercando una persona da inserire nel team contabilità di Novara dedicato della gestione dei servizi contabili per i clienti studio.

La persona sarà inserita con un iniziale percorso di stage che ha l'obiettivo di formazione, crescita e inserimento in azienda. Riporterà direttamente alla figura del commercialista e si occuperà di:


· emissione fatture elettroniche

· registrazione fatture a fornitori e clienti

· registrazione prima nota

· gestione predisposizione modelli 730.


La risorsa sarà affiancata a un tutor attraverso diverse modalità: training on the job, affiancamento e tutoraggio, corsi di formazione interni, workshop e formazione esperienziale, autoapprendimento attraverso materiale progettato ad hoc, condivisione e confronto.

Candidati!

Siamo alla ricerca dell' Assistente Personale che seguirà la nostra Presidenza e Direzione.


La risorsa affiancherà il team di direzione per supportare tutte le attività di sviluppo dell'azienda.

Sarà parte attiva nelle relazioni e nei flussi di informazione interni ed esterni all’organizzazione.

Nello specifico verrà coinvolta nelle seguenti attività:

  • Gestione ed organizzazione agenda
  • Organizzazione e prenotazione viaggi
  • Organizzazione meeting e colloqui
  • Preparazione presentazioni
  • Redazione note spese


Candidati!

In Zeta Service elaborare le paghe significa gestire l’intero ciclo payroll di grandi realtà. I nostri esperti payroll, supportati dalla tecnologia Zucchetti, lavorano all’interno di team altamente qualificati, ma allo stesso tempo giovani e dinamici.


Abbiamo bisogno di un Payroll Specialist con utilizzo della suite Paghe Project per la nostra sede di Milano.


La risorsa da inserire si occuperà della gestione autonoma dell’intero processo payroll per le Aziende Clienti:

· elaborazione e controllo dei cedolini

· gestione degli adempimenti annuali legati alla gestione del personale dipendente (Autoliquidazione INAIL, CU, 770)

· degli adempimenti periodici (Uniemens, f24 etc.)


Candidati!

Per il potenziamento del nostro team HR interno cerchiamo una figura che si occuperà della gestione dell’amministrazione del personale e delle attività di Payroll interno per il personale di staff.



All'interno del team svolgerà le seguenti attività:


· Gestione delle presenze (Verifica e inserimento eventi, chiusura cartellini, inserimenti e gestioni anagrafiche)

· Processo di elaborazione delle buste paga

· Adempimenti post paga mensili ed annuali e relativa comunicazioni con gli Enti

· Supporto al personale sugli aspetti amministrativi e Payroll

· Gestione fase di Onboarding e supporto per argomenti correlati all’amministrazione del personale

· Gestione del flusso documentale legato alla vita del dipendente in azienda (assunzione, promozioni, termini contrattuali, trasferimenti, assegnazione di benefit, modifiche organizzative, incremento salariale…)


Candidati!

Il team Budget si occupa del corretto avviamento e implementazione del software dedicato alla gestione del budget del personale, dell’assistenza al cliente rispetto al corretto funzionamento del servizio offerto e garantisce il supporto agli altri settori per specifiche esigenze legate a questa attività.


IL JR HR Cost Controller sarà inserito in un percorso di formazione e di crescita, a tendere si occuperà di:


• Garantire il corretto avviamento della suite budget nel rispetto di quanto definito dalla procedura avviamenti

• fornirà supporto al cliente nella gestione di eventuali problematiche legate alla suite budget garantendo la Customer satisfaction

• effettuerà formazione al cliente, approfondendo le esigenze, al fine di proporre soluzioni migliorative

• effettuerà analisi legate al Budget del personale, analizzando scostamenti e monitorando l’accuratezza dei dati.


Candidati!

Per strutturazione di uno dei nostri team siamo alla ricerca di una figura di Payroll Team Leader


La risorsa, inserita in ottica di potenziamento del team esistente, coordinerà le attività di un piccolo gruppo di risorse e avrà le seguenti responsabilità rispetto ad un pacchetto di clienti assegnato:


  • Assegnerà i carichi di lavoro ai collaboratori in base alle potenzialità e competenze delle risorse e ai carichi di lavoro
  • Monitorerà la qualità della delivery del servizio da parte dei payroll specialist
  • Dialogherà col cliente per la gestione delle problematiche quotidiane relative al processo e fornirà supporto e chiarimenti se necessario
  • Usufruirà del supporto del Consulente del Lavoro per veicolare al cliente risposte su tematiche specifiche non ordinarie
  • gestirà per alcuni clienti e/o su attività specifiche l’intero processo elaborazione paghe
  • gestirà gli adempimenti annuali (autoliquidazione, Inail, CU, 770)
  • gestirà adempimenti periodici (Uniemens ecc..)




Candidati!

La persona che stiamo cercando è un/una Controller.

La risorsa risponderà direttamente al CFO e sarà responsabile, coordinando una risorsa, della funzione di controllo di gestione.

In particolare, sarà chiamato a gestire le seguenti responsabilità ed attività:

  • Collaborerà strettamente con tutte le aree di business, fornendo supporto attraverso la raccolta, l’elaborazione, l’analisi critica dei dati di business e la condivisione degli stessi con i manager ed i vertici aziendali.
  • Assicurerà la coerenza delle procedure di controllo alle Policy aziendali, collaborando attivamente al miglioramento ed all’implementazione delle stesse.
  • Assicurerà la corretta predisposizione della reportistica aziendale con approccio proattivo ed adattivo.
  • Coordinerà la definizione del budget annuale e dei forecast mensili delle linee di business, controllandone l’evoluzione ed analizzando le variazioni a consuntivo.
  • Si interfaccerà sistematicamente con i manager delle linee di business per fornire supporto attraverso l’analisi e il monitoraggio delle grandezze, fornendo supporto, chiarimenti ed approfondimenti ad hoc.
  • Opererà in una logica di miglioramento continuo delle procedure di Controllo.
  • Svolgerà analisi ad hoc a supporto delle decisioni aziendali supportando il vertice aziendale nella lettura e interpretazione dei dati actual e delle variazioni rispetto al budget, elaborando approfondimenti specifici di volta in volta necessari a supporto della gestione del business.
  • Sarà responsabile dell’efficace ed efficiente funzionamento dei sistemi informatici coinvolti nell’elaborazione dei dati di controllo di gestione, collaborando a tal fine con i colleghi IT interni ed i partner esterni.
Candidati!

Stiamo ricercando per la nostra nuova sede di Bergamo una figura di Payroll Specialist

La risorsa da inserire si occuperà della gestione autonoma dell’intero processo payroll per le Aziende Clienti, ovvero:

  • elaborazione e controllo dei cedolini
  • gestione degli adempimenti annuali legati alla gestione del personale dipendente (Autoliquidazione INAIL, CU, 770)
  • degli adempimenti periodici (Uniemens, etc.)
Candidati!

Per crescita del nostro team tecnico basato a Milano siamo alla ricerca di una figura di Consulente Applicativo.

La risorsa riporterà al direttore dell’area tecnica e opererà in modo trasversale a supporto di clienti allocati su più sedi nel nord Italia.

Avrà queste responsabilità:

· Partecipazioni ai Kick-Off meeting in cui verrà effettuata l’analisi dei fabbisogni e l’individuazione delle migliori soluzioni gestionali

· Gestione di progetti set up e avviamento dell’applicativo per i nuovi clienti

· Formazione specifica rivolta ai Key User

· si occuperà di assistenza tecnica e manutenzione dell’applicativo Zucchetti presenze web /Infinity

· Dialogherà costantemente con colleghi payroll per la gestione delle richieste e l’aggiornamento del cliente

· Sarà coinvolto in modo diretto nel dialogo col cliente in situazioni occasionali specifiche o in caso di supporto all’attività di avviamento

Candidati!

In Zeta Service elaborare le paghe significa gestire l’intero ciclo payroll di grandi realtà. I nostri esperti payroll, supportati dalla tecnologia Zucchetti, lavorano all’interno di team altamente qualificati, ma allo stesso tempo giovani e dinamici. Siamo alla ricerca di una figura di Payroll Specialist appartenente alle Categorie Protette. La risorsa sarà inserita all’interno di un team dedicato alla Delivery Payroll e sarà coinvolta nella gestione delle seguenti attività: - Gestione del processo di elaborazione paghe per aziende clienti - Elaborazione e controllo dei cedolini - Gestione degli adempimenti annuali (autoliquidazione, Inail, CU, 770) - Gestione degli adempimenti periodici (Uniemens ecc..) - Dialogherà col cliente per la gestione delle problematiche quotidiane relative al processo e fornirà supporto e chiarimenti se necessario - Usufruirà del supporto del Consulente del Lavoro veicolare al cliente risposte su tematiche specifiche non ordinarie

Candidati!

Abbiamo bisogno di un Senior Payroll Specialist per le nostra sede di Lodi

La risorsa da inserire si occuperà della gestione autonoma dell’intero processo payroll per le Aziende Clienti:

· elaborazione e controllo dei cedolini

· gestione degli adempimenti annuali legati alla gestione del personale dipendente (Autoliquidazione INAIL, CU, 770)

· degli adempimenti periodici (Uniemens, etc.)

Candidati!

Siamo alla ricerca di una figura di HR Administration – Categorie Protette.

La risorsa sarà inserita all’interno di un team dedicato alla Delivery Payroll e sarà coinvolta nella gestione delle seguenti attività:

  • Rilevazione delle presenze, dei giustificativi e delle variabili mensili
  • Gestione delle pratiche di assunzione/cessazione ed adempimenti amministrativi correlati
  • Predisposizione delle comunicazioni obbligatorie verso Enti ed Istituti, come INAIL/INPS
  • Aggiornamento dei dati anagrafici, salariali, fiscali e i contributi degli amministrati gestiti
Candidati!