Individua

Siamo alla ricerca di un/una PAYROLL SPECIALIST da inserire nel Team di riferimento nella sede italiana.

La risorsa si occuperà principalmente di:

· Gestione dell’intero ciclo payroll dalle presenze al post paga

· Gestione della parte contabile (es. chiusura contabilità…)

· Gestione delle transazioni relative alle buste paga Italia,

· Elaborazione accurata e tempestiva di tutte le transazioni sulle buste paga;

· Elaborazione accurata e tempestiva di tutte le transazioni relative agli orari e alle presenze;

· Controlli regolari per garantire l'accuratezza e la conformità dei dati;

· Gestione degli audit interni ed esterni sulla gestione delle retribuzioni;

· Configurazione dei dipendenti nei relativi sistemi HR (inserimento anagrafiche…);

· Gestione del sistema di presenze;

· Gestione della documentazione correlata fornita ai dipendenti come richiesto (ad esempio, conferma di impiego, certificato di lavoro, ecc.);

· Identificazione e implementazione dei miglioramenti del processo in relazione all'amministrazione delle buste paga e alla gestione delle presenze;

· Partecipazione ai progetti secondo necessità (miglioramenti dei processi o progetti di digitalizzazione).

Responsibilities:

Credit Analysis:

• Conduct credit analysis with the goal of supporting growth in terms of investment size and product offerings.
• Analyze and assess credit risks associated with various asset classes and industries, including but not limited to factoring/stock finance.
• Provide insights and recommendations on credit decisions to support the company's investment objectives.

Regulatory Risk Reporting:

• Support regulatory risk reporting activities for both the parent company and service providers.
• Ensure compliance with regulatory requirements and standards related to credit and risk management.
• Monitor and analyze the effectiveness of the scoring system, making recommendations for improvements as needed.

Monitoring and Reporting:

• Monitor credit portfolios and identify potential risks and opportunities.
• Prepare regular reports and presentations on credit and risk metrics for senior management and stakeholders.
• Collaborate with cross-functional teams to ensure accurate and timely reporting of credit and risk data.

Stakeholder Communication:

• Collaborate with internal teams, including finance, legal, and operations, to ensure alignment on credit and risk strategies.
• Communicate effectively with external stakeholders, including clients, regulators, and auditors, to address inquiries and provide necessary information.

Job summary

Our client provides retail and wholesale financing solutions and extended coverage products to customers and dealers for their complete line of engines and machinery, gas turbines, marine vessels and other related equipment. Today we are looking for a Contract Administrator for the Milan office, who support various portfolio management efforts.

What you will do:

· Contact customers, dealers, subdealers and Territory Manager.

· Contact sales support

· Preparation and submission of contracts via Docusign

· Exchange of documentation with the distributor, purchase order, equipment delivery document, etc.

· Control of first rentals, invoicing

· Preparation of reports

· Sabatini Business and Fondo Di Garanzia

· Support in Infolease to Oracle system replacement tasks.

Key Responsibilities

· Exercise credit authority, providing credit decisions and sign off on colleague recommendations within assigned credit authority

· Perform credit evaluation and risk analysis for complex transactions across diverse end-user base and local/international vendor applications within own delegated authority or recommend towards Regional Credit Committee

· Complete financial analysis and risk ratings

· Perform analysis on asset, market, legal and contractual risk as a basis for decisions and recommendations

· Perform annual customer and vendor reviews

· Work closely with Legal, Compliance and Asset Management to properly structure and document transactions

· Monitor credit/risk profiles

· Ensure compliance with credit and risk management policies

· Actively participate in meetings with customers and internal members

· Collect customer/vendor information utilizing applicable systems and procedures and assess completeness and topicality of information

· Analyze risk (financial, asset, market, legal, contractual), review customers/end-users, vendors or dealers.

Key Responsibilities:

· Develop, implement, and manage AML (Anti-Money Laundering) and KYC (Know Your Customer) compliance programs for the vendor finance business.

· Ensure company compliance with local and international AML and compliance regulations and requirements.

· Oversee and monitor customer, transaction, and business partner screening activities to identify and prevent suspicious activities.

· Collaborate with internal business functions to ensure compliance with AML and KYC policies and procedures.

· Conduct periodic reviews of AML and KYC processes and controls to identify and address any gaps or compliance risks.

· Provide training and support to staff on AML and compliance to ensure awareness and understanding of regulations and procedures.

· Manage communications and relationships with regulatory authorities and relevant external institutions regarding AML and compliance matters.

Provide system, administrative and clerical support for sales tasks at the international subsidiary office.Assist internal and external customers through dealers with quotes on finance and leasing alternatives.

PRINCIPAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

The Sales Administrator is responsible for the following:

• Completes or assists in the completion of transaction related data and forms in Unison system, including the creation of customers, lease opportunities, lease application, casualty values, amortization schedules and rental and final payment schedules.
• Administration, control and update Origination Platform (ForwardWeb):

Contact with our Providar Liscor for fixing issue, updating the system etc.

Insert and send quotations to Credit Department (ex: Sabatini deals)

Keep up to date the Cost of Funds

Insert and Update Financial Programs, users, salesman, assets, city etc.

Generate and run file txt

• Monitoring, review and update the Financial Programs:

Monitoring and keeping uo to date the Financial Programs

Manage the CSARL Sales variance for Italy, Spain and Portugal

Manage the Dealer Sales variance for Italy (control and request payment when needed)

• Support Sales Department:

Financial lease/Conditional sales calculation

Directly contact with th Dealer for requiring their offers

Support all the TMs in ForwardWeb technical aspect/issues and, in general, in every request

• Create reports to track detailed sales information for review and comparison with headquarters' records.
• Prepares sales analytical and statistical reports and ensure compliance of sales focus programs in customers/dealers financial leasing quotes.
• Participates in accomplishment of continuous improvement objectives for the department.Progress toward accomplishment of these is measured through maintenance of necessary measurements and analysis of associated data.
• Participates in the identification of problem areas and development of resolutions to address them.

Job summary

We need to hire a temporary resource in our Milan Office for AML purposes. Its is an administrative profile with some compliance background. The resource should be native Italian and conversational level of English is desirable.

What you will do:

• of anti-money laundering due diligence process during customer onboarding
• of Know Your Customer (“KYC”) information
• search for adverse information and consultation of documentation received from the customer
• of enhanced due diligence
• of PEP/PIL verification
• of AML risk profile
• monitoring of the KYC risk profile assigned to the customer portfolio
• of expiry of identification documents
• of UBOs
• with the AML manager on AML activities
• of the CST platform in Italy (deletion of expired customer profiles, elimination of duplicate KYC records, management of paper KYC, etc.)
• of KYC documentation for Portugal and Spain
• of requests from the Collections department (mergers, modifications, early buyouts etc.)
• support in the event of problems accessing the platform or filling in the questionnaire
• of reminders in the event of no response from the customer.

Per la sede di Cinisello Balsamo (MI), siamo alla ricerca del Manager per l’area Finance & HR.

A diretto riporto dell’Amministratore Delegato, la risorsa avrà la responsabilità generale della gestione di tutte le attività in ambito Finanziario ed HR.

Nello specifico sarà coinvolto/a nelle seguenti attività:

• Pianificazione finanziaria dell'azienda analizzandone le performance e i rischi
• Preparazione di report sull'andamento finanziario su base mensile ed annuale
• Sviluppo della strategia di finanziamento aziendale e gestione delle relazioni con i partner
• Supervisione del sistema informatico finanziario
• Definizione degli obiettivi e supervisione di tutto il personale contabile e finanziario
• Supervisione di tutte le operazioni di audit e controllo interno
• Supporto e sviluppo della strategia HR globale
• Gestione e monitoraggio che tutte le attività HR siano conformi alle normative italiane

Siamo alla ricerca di un/una Sales da inserire nel Team.

La risorsa si occuperà principalmente del new business e di:

· Gestire e potenziare le partnership commerciali con i principali centri media/brand;

· Gestire le gare per l’assegnazione budget lato influencer marketing;

· Entrare in contatto con potenziali clienti in relazione alle opportunità di adv;

· Creare relazioni con brand/agenzie esistenti;

· Definire le strategie di branding e le proposte commerciali in base alle specifiche esigenze;

· Analizzare e monitorare i KPI;

Per il potenziamento dell’area amministrativa, ci ha incaricati della ricerca di un Impiegato/a Contabile

La risorsa sarà inserita all'interno dell’ufficio contabilità/amministrazione. Farà parte di un team già strutturato e affiatato, dove ognuno è in sinergia con l’altro.

Si occuperà della registrazione della contabilità ordinaria e delle seguenti attività:

• Registrazione contabilità ordinaria;
• Ciclo passivo – controllo DDT di entrata merci con la registrazione delle fatture acquisto;
• Registrazioni di cassa;
• Gestione Agenti con calcolo provvigioni, contributi Enasarco e FIRR;
• Controllo IVA e Ritenute d’acconto con puntuale controllo dei versamenti;
• Liquidazione IVA e LIPE trimestrale;
• Stampe Registri IVA e Libri contabili.
• Contabilità Cespiti con relativi ammortamenti/fondi;
• Eventuali attività amministrative.

La risorsa, all’interno del team di riferimento, si occuperà di:

• Attività di back office legate all’analisi dei flussi di credito relativi ai clienti;
• Gestione delle attività di recupero del credito tramite il coinvolgimento degli outsourcer e il monitoraggio delle attività demandate;
• Analisi e gestione delle richieste relative al credito (es. rateizzazione);
• Supporto al team nella gestione delle procedure di incasso.

Siamo alla ricerca di un/una addetto/a customer care.

La risorsa, all’interno del team di riferimento, si occuperà di:

• Analizzare le richieste e i reclami scritti pervenuti dal cliente e redigere una risposta;
• Assistere il cliente apportando le modifiche richieste su tariffe, letture, consumi e contratti;
• Invio documentazione a clienti;
• Supporto alle attività svolte dagli outsourcer;
• Varie attività di back-office.

Siamo alla ricerca di un/una figura back office tecnico/a (addetto/a connessioni.)

La risorsa, all’interno del team di riferimento, si occuperà di:

· Gestione e monitoraggio delle richieste del cliente in merito alle pratiche di connessione;

· Estrazione e lavorazione dei flussi di dati provenienti dal sistema informativo integrato;

· Lavorazione delle richieste di Switch In e Switch Out da parte dei clienti;

· Data entry su SAP per accogliere le necessità del cliente in materia di subentri, volture, variazioni di potenza etc.

Siamo alla ricerca di un/una Head of Opertions.

La risorsa si occuperà di:

• Supportare lo sviluppo e la manutenzione dei processi operativi aziendali;
• Seguire le fasi di monitoraggio e di analisi dei principali KPI dei processi operativi;
• Collaborare con il Country Manager per la gestione del rapporto con gli stakeholder (fornitori, partner, uffici di holding, etc.);
• Contribuire allo sviluppo e alla messa a terra di progetti ad hoc, soprattutto a tema IT;
• Cooperare con il Country Manager per la gestione delle situazioni di crisi e/o di emergenza.

La risorsa, a diretto riporto del Responsabile, si occuperà di:

· Gestione e controllo degli ordini e degli acquisti effettuati,

· Monitoraggio stato di avanzamento degli ordini,

· Preparazione documentazione

· Supporto e assistenza ai clienti

· Contatto con gli Agenti esterni

La risorsa si occuperà di gestire/implementare:

• Stesura budget e analisi forecast dei costi del personale in ottica di efficientamento;
• Analisi delle politiche retributive;
• Gestione dei fornitori esterni per quanto riguarda la Ricerca e Selezione;
• Stesura dei piani di formazione;
• Collaborazione con il consulente del lavoro esterno per assunzioni, variazioni, cessazioni;
• Stesura accordi di secondo livello;
• Interfacciarsi con l’amministrazione del personale e con il payroll provider esterno;
• Gestione delle relazioni Sindacali e Associazioni
• Gestione procedure di Licenziamento o riorganizzazione

Per la sede in provincia di Milano ricerchiamo: Field Service Engineer.

La risorsa, inserita nel team di riferimento, sarà responsabile delle seguenti attività:

• esecuzione delle operazioni necessarie a garantire la manutenzione delle attrezzature dei clienti;
• indagine e risoluzione dei guasti elettrici e meccanici;
• assistenza, anche telefonica, per la risoluzione di eventuali problematiche;
• gestione rapporti con i clienti esterni ed interni

Nello specifico si occuperà di:

· Sviluppare algoritmi/strumenti di supporto per la visione artificiale, la ricostruzione 3D e l'apprendimento automatico;

· Integrare i nuovi algoritmi nei framework esistenti;

· Ottimizzazione e adattamento degli algoritmi in modo che possano funzionare in modo efficiente e affidabile su piattaforme embedded;

· Produrre documentazione e report per facilitare la collaborazione con i colleghi.

Nello specifico saranno di sua pertinenza le seguenti attività:

· Gestione contabile di imprese e professionisti, con regimi sia ordinari che semplificati

(fatturazione elettronica, adempimenti tributari e previdenziali)

· Predisposizione di dichiarazioni fiscali periodiche e annuali per persone fisiche (professionisti, e ditte individuali)

· Modelli 770 semplificati per ritenute su redditi da lavoro autonomo;

· Comunicazioni di operazioni con Paesi Black-list

· Gestione cespiti

· Gestione di un pacchetto clienti con consulenza in materia fiscale, amministrativa e contabile

In particolare si occuperà, con graduale autonomia, di:

· Consulenza societaria, fiscale e contabile a realtà di medie e grandi dimensioni

· Chiusura bilanci anche consolidati

· Dichiarativi

· Due diligence contabili

Per il potenziamento dell'ufficio R&D siamo stati incaricati della ricerca di una figura di Mechanical Design Engineer.

Il Team gestirà l'ottimizzazione dei prodotti e la prototipazione di componenti custom collaborando sinergicamente con i Clienti.

La risorsa sarà inserita all'interno di un gruppo interaziendale che cura gli aspetti tecnici legati a meccanica, elettronica e automazione.

Nello specifico, saranno di sua competenza le seguenti attività:

· Progettare in 3D e realizzare, in collaborazione con gli enti interni, di prodotti custom

· Curerà l’omologazione di prodotti e processi per prodotti finiti Custom

· Collaborare con vari enti aziendali nello sviluppo e progettazione di nuovi prodotti

· Redigerà disegni tecnici meccanici, documentazione tecnica e Distinte Base legate allo sviluppo dei prodotti

· Sarà da supporto nella risoluzione di problematiche eseguendo l’analisi delle specifiche tecniche per l’omologazione di nuovi prodotti destinati al settore automation

• Lancio di prodotti sul mercato di riferimento;
• Gestione attività della Business Unit legate al marketing strategico e allo sviluppo prodotto;
• Preparazione e gestione dei contenuti social/sito internet in linea con la strategia dello studio;
• Interfaccia diretta con altre funzioni aziendali (vendite, Board…);
• Conduzione di analisi di mercato e di posizionamento prezzo;
• Gestione e mantenimento della documentazione relativa ai prodotti assegnati (cataloghi ecc.);
• Supporto nell'organizzazione degli eventi;
• Confronto continuo con il reparto vendite con report dati e statistiche.

Mansioni Principali:

- Sviluppo e fidelizzazione del portafoglio clienti, con un focus su installatori e distributori specialisti;

- Creazione di relazioni commerciali solide e proficue;

- Approfondimento delle conoscenze tecniche sui prodotti ad alto contenuto tecnologico, supporto tecnico al cliente.

Avrà la responsabilità di sviluppare il portafoglio clienti e di gestire il cluster consolidatom Lavorerà per raggiungere gli obiettivi di fatturato condivisi con la direzione.

Le principali responsabilità includono l'identificazione di nuove opportunità di business, la creazione e il mantenimento di relazioni commerciali con clienti nuovi ed esistenti.

La posizione sarà basata in provincia di Brescia, con area di riferimento che comprende la Lombardia e parte del Nord Italia.

Avrà la responsabilità di ampliare il portafoglio clienti e consolidare l'esistente, lavorerà per raggiungere gli obiettivi di fatturato condivisi con la proprietà e la direzione aziendale.

Le principali responsabilità includono l'identificazione di nuove opportunità di business, la creazione e il mantenimento di relazioni commerciali con clienti nuovi ed esistenti, nonché la strutturazione della funzione commerciale in termini di obiettivi, processi, attività e team (backoffice).

La posizione sarà basata in provincia di Brescia, con area di riferimento che comprende la Lombardia e parte del Nord Italia.

Per il potenziamento dell’organico interno, ci ha incaricati di ricercare un/a

Geometra di Cantiere per strutture in carpenteria metallica

Riportando al Direttore Tecnico e collaborando con i colleghi del team, si occuperà di:

• Rilievi e sopraluoghi nei cantieri
• Attività di supervisione in officina
• Supporto nella gestione del cantiere e delle squadre di operai
• Sviluppo ordinativi materiali per esigenze immediate di cantiere
• Stesura contabilità di cantiere

Inserito nel dipartimento manufacturing, a diretto riporto dell’Operations Manager, promuoverà l’implementazione dei processi in ottica di miglioramento continuo, incoraggiando la cultura della sicurezza e una mentalità orientata alla qualità e agli obiettivi in tutte le aree dello stabilimento.

Nello specifico dovrà:

• Sviluppare, implementare e monitorare i KPI che promuovono il miglioramento continuo;

• Collaborare con i colleghi del plant per stabilire procedure e controlli operativi standard per fornire miglioramenti sostenibili a lungo termine nella qualità di prodotti e servizi;

• Adoperarsi per massimizzare produttività e profitto, assicurando che l'output della produzione sia pianificato in modo efficace, assicurando che gli standard di qualità siano raggiunti e costantemente mantenuti;

• Utilizzare Six Sigma per migliorare la produttività, ridurre gli scarti, migliorare la qualità e migliorare l'ambiente di lavoro;

• Sviluppare traguardi e obiettivi annuali per il miglioramento dei processi e gestirli, secondo i piani operativi;

• Condurre progetti di miglioramento della produttività e dei processi e preparare rapporti sullo stato del progetto raccogliendo, analizzando e riassumendo informazioni e tendenze, suggerendo azioni migliorative;

• Lavorare a stretto contatto con i supervisori di produzione e i responsabili delle macchine e aiutarli a sviluppare capacità e competenze nell'utilizzo di nuovi strumenti e sostenere i processi migliorati;

• Collaborare con il coordinatore della qualità per identificare/qualificare/implementare miglioramenti del prodotto che soddisfino le aspettative del cliente, con un obiettivo specifico sulla riduzione delle perdite;

• Promuovere la cultura della sicurezza, garantendo che le pratiche di lavoro sicure siano sviluppate e mantenute all'interno dell'area di responsabilità e adoperandosi per raggiungere l'obiettivo di zero infortuni